Assistenz (m/w/d)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche),
die Stelle ist befristet auch teilzeitfähig (mind. 50%)

 Der Bayerische Gemeindetag, Körperschaft des Öffentlichen Rechts, sucht
spätestens zum 1. Oktober 2022 Verstärkung für seine Geschäftsstelle.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann suchen wir Sie
unter anderem für folgende Aufgaben:

 

· Büromanagement (Post- und Emailbearbeitung, Terminplanung und Koordination, Ablage und
  Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)

· Unterstützung unserer Referentinnen und Referenten als Teamassistenz (z. B. Vorbereitung von
  Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtung und Betreuung von 
  Gästen, Interne und externe Korrespondenz - auch nach Diktat)

· Allgemeine administrative Aufgaben

 

Ihr Profil:

·  Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Öffentlichen Dienstes oder einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (gerne auch Wiedereinsteiger/Innen)

·  Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

·  Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion

·  Gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen sowie hohe soziale Kompetenz

·  Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

·  Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

·  Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

 

Der tägliche Umgang mit Menschen sollte für Sie eine freudige Herausforderung sein.

 

Wir bieten:

· Einen modernen Arbeitsplatz in einem dienstleistungsorientierten Team im Herzen Schwabings

· Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit für die bayerischen Städte, Märkte und Gemeinden

· Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

· Gleitenden Arbeitszeit

· Vergütung nach TVöD sowie der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern

 

Sind Sie bereit für eine interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem starken Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mayer (089-360009-17) oder Frau Herold (089-360009-35) gerne zur Verfügung.

 

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte bis spätestens 25.03.2022 an den Bayerischer Gemeindetag, Dreschstraße 8, 80805 München. Onlinebewerbungen senden Sie bitte an folgende Email: astrid.herold@bay-gemeindetag.de